Contabilità

Le attività a basso valore aggiunto come la tenuta della contabilità aziendale richiedono molto in termini di tempo e risorse, e benché lo studio del professionista ci dedichi rilevante impegno e intensità il cliente non ne ha percezione ed è convinto di sopportare un costo inutile.

Le attività ad alto valore aggiunto, ben più tecniche e remunerative, a causa dell'esiguità del tempo a disposizione e della loro facoltatività vengono svolte di rado e superficialmente dal commercialista; ciò a discapito dell’ autorevolezza con il cliente il quale tenderà ad usufruire di servizi offerti al prezzo più basso.

Una profittevole ed intelligente soluzione a tale scenario è quella di esternalizzare la contabilità, ovvero «portare fuori» le attività di raccolta, contabilizzazione e controllo cosi da poter impiegare il proprio tempo e le proprie risorse sulle attività ad alta marginalità, recuperando cosi il ruolo di primaria importanza nella vita aziendale del cliente e del suo successo competitivo.

Le fasi dell’esternalizzazione della contabilità sono riassunte nei seguenti step:

Contrattualizzazione

Lo Studio in Italia avrà sempre un unico referente italiano che lo accompegnerà durante tutto il percorso di collaborazione.

Il prezzo contrattualizzato sarà per ogni riga giornale a seconda delle «dimensioni» della contabilità esternalizzata.

Inquadramento azienda

Principali fattori produttivi a fecondità ripetuta (beni ammortizzabili);

Principali fattori produttivi a fecondità semplice (merci, materie prime, materiali di consumo, etc.);

Desiderata sul trattamento della detraibilità IVA e deducibilità costi su alcune categorie di acquisti.

Altre particolarità.

Acquisizione documenti

Scannerizzazione dei documenti in Italia, che verranno condivisi telematicamente attraverso una rete privata e sicura (VPN) alla struttura in Albania.

Gestione contabilità

I nostri operatori opereranno sul proprio software gestionale oppure, in alternativa, in remoto direttamente sul software dello studio in Italia.

La struttura albanese, a cui vengono inviati i documenti, si sviluppa in due step principali:

operatore, che si occupa delle operazioni di raccolta dei dati della contabilità e dell’elaborazione di tali dati;
esperto contabile italiano, il quale si occupa di verificare che le registrazioni siano state effettuate in modo corretto e che predisporrà i dichiarativi che saranno poi inviati dallo Studio in Italia dopo ulteriore controllo.

Produzione

Gestione della contabilità (acquisti, vendite, corrispettivi, prima nota); Prospetto del bilancio di esercizio e bilancio infrannuale; Copia registri Iva e liquidazione IVA; Partitari, F24, Blacklist ed Intrastat eventuali (comprese ritenute);

Stampa libri obbligatori; Predisposizione dichiarativi.

I principali vantaggi derivanti dall’esternalizzazione della contabilità sono:

Riduzione ed ottimizzazione del personale e dei costi fissi che schiacciano in maniera estremamente rilevante la redditività dello studio;
Riqualificazione del restante personale per attività più qualificanti e redditizie per lo Studio;
Trasformare i costi fissi in costi variabili, proporzionali al numero di registrazioni che verranno effettuate per conto tuo sui dati contabili dei tuoi clienti: zero registrazioni = zero costi;
Colloqui e briefing con i clienti sulla base di bilanci freschissimi e sempre aggiornati;
Possibilità di aumentare il portafoglio clienti dello studio senza necessariamente aumentare di dimensioni ed impegnarsi conseguentemente nei relativi costi;
Opportunità di lavorare al meglio senza affanni e scadenze a breve termine;
Opportunità di dedicare maggior tempo ai clienti, ricercarne di nuovi ed aumentare la qualità della consulenza dello studio.